当社は、個人情報、個人番号及び特定個人情報の重要性を認識しその保護の徹底を図るため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報を適切に取り扱うことを宣言します。

1.個人情報の利用目的について

当社は、印刷業務を主とした事業活動を通じてお預かりした個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。

【直接書面以外取得の個人情報】

1）受託（印刷）業務の利用目的
お客様から受託を受けた印刷業務の遂行

2）不動産賃貸業務の利用目的
不動産の賃貸・管理等の取引に関する契約の履行

【開示対象個人情報】

1）取引先個人情報
利用目的：お取引先からの提案、見積、発注、受入、制作、これらに係る連絡

2）従業員情報
利用目的：従業者（在籍者及び退職者）の雇用管理（給与･税務管理、健康管理、年金･保険管理、災害対策及び連絡等）

3）従業者の扶養家族情報
利用目的：保険加入、脱退手続、税務管理等に関する業務の遂行

4）採用応募者
利用目的：採用応募者への連絡及び採用に関する業務

5）個人事業主の情報
利用目的：報酬の支払い、支払調書の作成等これらに関する連絡

6）自費出版に関する情報
利用目的：出版依頼者への提案、見積、受注、制作、これらに関する連絡

7）賃借人の情報
利用目的：契約の履行、管理業務

8）上記に共通するお問い合わせ、ご相談、クレーム等に関する情報
利用目的：お問い合わせ、ご相談、クレーム等、これらに関する連絡
（外部に一部委託する場合がございます）

2.個人情報の開示等について

当社は、本人から開示対象個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、「開示等」という。）の求めがあった場合には、本人及び代理人であることを確認の上、遅滞なく対応しますとともに、次のとおりその手続きを定めます（利用目的の通知、開示についてのみ、１回1,000円の手数料が必要です）。
開示等の求めは、下記を窓口とし、電話にて請求していただきます。

個人情報に関するお問い合わせ先
本社　総務部　電話番号： 03（3269）6311

3.保有個人データの安全管理のために講じている措置

【組織的安全管理措置】

・個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護の安全管理に関する従業者の責任と権限を明確に規定します。

・個人情報の取り扱い状況の運用点検や監査などを定期的に実施します。

・個人情報の取り扱いを委託する場合は個人情報保護の基準を満たす事業者を選定して、契約書の締結などによって個人情報保護を担保します。

【人的安全管理措置】

・個人情報保護の安全管理に関する必要な教育研修を従業者に定期的に実施します。

・就業規則や誓約書にて秘密保持義務の履行を担保します。

【物理的安全管理措置】

・従業者の入退室管理及び電子機器の持ち込みや制限など権限を有しない従業者などによる個人情報への不正アクセスを防止するための措置を講じます。

・電子媒体や書類などの盗難・紛失などを防止するための措置を講じます。

【技術的安全管理措置】

・個人情報を取り扱う情報システムへの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。

・情報システムへのアクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定します。

・情報システムのアクセスログを取得して定期的な確認を実施します。

4.個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談窓口について

個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談については、個人情報に関するお問い合わせ先責任者までお申し出ください。

新日本印刷株式会社
〒162-0801　東京都新宿区山吹町342番
個人情報管理責任者：総務部　部長
TEL：03-3269-6311

5.当社は認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申し出先は以下の通りです。

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申し出先
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12F
TEL：03-5860-7565／0120-700-779